प्रतिवेदन के प्रकारों को लिखे।

प्रतिवेदन (Report) किसी घटना, स्थिति, या गतिविधि की जानकारी को व्यवस्थित और सटीक तरीके से प्रस्तुत करने का एक माध्यम है। इसके विभिन्न प्रकार होते हैं, जिन्हें उनकी प्रकृति, उद्देश्य और उपयोग के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है। प्रतिवेदन के प्रमुख प्रकार निम्नलिखित हैं:

1. औपचारिक प्रतिवेदन (Formal Report)

यह विस्तृत और सुनियोजित दस्तावेज़ होता है, जो किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए लिखा जाता है। इसमें पूर्व निर्धारित स्वरूप और संरचना होती है। उदाहरण:

• वार्षिक रिपोर्ट
• परियोजना रिपोर्ट

2. अनौपचारिक प्रतिवेदन (Informal Report)

यह एक सरल और अनौपचारिक शैली में लिखा जाता है। यह आमतौर पर ईमेल, ज्ञापन, या व्यक्तिगत संवाद के माध्यम से प्रस्तुत किया जाता है।

3. सूचना प्रतिवेदन (Informational Report)

इस प्रकार के प्रतिवेदन का उद्देश्य केवल जानकारी प्रस्तुत करना होता है, जिसमें लेखक की कोई राय या सुझाव शामिल नहीं होते।

उदाहरण:

• सर्वेक्षण रिपोर्ट
• शोध रिपोर्ट

4. विश्लेषणात्मक प्रतिवेदन (Analytical Report)

यह प्रतिवेदन समस्या का विश्लेषण करता है और उसके समाधान के लिए सुझाव प्रदान करता है।

उदाहरण:

• वित्तीय विश्लेषण रिपोर्ट
• बाजार अनुसंधान रिपोर्ट

5. प्रगति प्रतिवेदन (Progress Report)

यह किसी परियोजना, कार्यक्रम, या कार्य की प्रगति को दर्शाता है।

उदाहरण:

• निर्माण कार्य की प्रगति रिपोर्ट

6. जांच प्रतिवेदन (Investigative Report)

इस प्रकार का प्रतिवेदन किसी विशेष घटना, समस्या, या दुर्घटना की जांच और उसके कारणों की जानकारी देता है।

उदाहरण:

• दुर्घटना रिपोर्ट

7. तकनीकी प्रतिवेदन (Technical Report)

इसमें तकनीकी जानकारी और डेटा को विस्तार से प्रस्तुत किया जाता है।

उदाहरण:

• वैज्ञानिक रिपोर्ट
• इंजीनियरिंग रिपोर्ट

निष्कर्ष

प्रतिवेदन के प्रकार उनके उद्देश्य और सामग्री पर निर्भर करते हैं। प्रत्येक प्रकार के प्रतिवेदन का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में आवश्यकताओं और उद्देश्यों के अनुसार किया जाता है।

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