कंपनी सचिव (Company Secretary) कंपनी के प्रबंधन और प्रशासन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। वह कंपनी अधिनियम, 2013 (Companies Act, 2013) और अन्य कानूनी प्रावधानों के अनुपालन को सुनिश्चित करता है। कंपनी सचिव के कर्तव्य निम्नलिखित हैं:
1. कानूनी अनुपालन (Legal Compliance):
कंपनी सचिव का मुख्य कार्य कंपनी को सभी कानूनी और विनियामक आवश्यकताओं का पालन कराने में मदद करना है। वह यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी समय पर वार्षिक रिटर्न, बैलेंस शीट, और अन्य कानूनी दस्तावेजों को नियामक प्राधिकरणों (जैसे ROC और SEBI) के पास जमा करे।
2. कंपनी के निदेशक मंडल (Board of Directors) का समर्थन:
- कंपनी सचिव बोर्ड की बैठकों की योजना बनाता है और नोटिस जारी करता है।
- वह बैठक के मिनट्स तैयार करता है और उन्हें रिकॉर्ड में सुरक्षित रखता है।
- बोर्ड को कानूनी और विनियामक मुद्दों पर परामर्श देता है।
3. शेयरधारकों के हित की रक्षा:
कंपनी सचिव शेयरधारकों के साथ संचार स्थापित करता है, वार्षिक आम बैठक (AGM) आयोजित करने में सहायता करता है, और उनके सवालों का उत्तर देने में कंपनी की मदद करता है।
4. रिकॉर्ड और दस्तावेज़ प्रबंधन:
कंपनी सचिव कंपनी के सभी रिकॉर्ड जैसे कंपनी की स्थापना से संबंधित दस्तावेज़, शेयरधारकों का विवरण, और निदेशक मंडल की संरचना को अद्यतन और सुरक्षित रखता है।
5. कॉर्पोरेट प्रशासन (Corporate Governance):
वह कंपनी में अच्छे प्रशासनिक मानकों को लागू करने और व्यवसाय की पारदर्शिता सुनिश्चित करने में मदद करता है।
6. अन्य कार्य:
- कर (Tax) और जीएसटी (GST) संबंधित मुद्दों का समाधान।
- कंपनी की वृद्धि और विस्तार की योजनाओं में भागीदारी।
- कानूनी विवादों में कंपनी का प्रतिनिधित्व करना।
निष्कर्ष:
कंपनी सचिव कंपनी के कानूनी सलाहकार, प्रशासनिक अधिकारी, और प्रबंधन का अभिन्न अंग होता है। उनकी भूमिका कंपनी के कुशल संचालन और दीर्घकालिक स्थिरता के लिए महत्वपूर्ण है।
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